存證信函如何撰寫(檔案下載) 首先,向郵局購買存證信函特定用紙,一式最少三份,亦即按雙方當事人之人數外加 一份﹝例如:寄件人有一人,而 ... 或是上中華郵政網站之存證信函格式欄上直接撰寫 後列印一式最少三份,再持去郵局寄送。